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关于组织2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知

日期: 2020-5-21,来源:教务处,编辑:教务处,编审:宣传部


 

各学院:

经研究,学校将于2020年5月统一组织2019年大学生创新创业训练项目结题验收,现将结题相关事宜通知如下:

一、结题范围

(一)2019年立项的大学生创新创业训练计划项目(附件1)。

(二)2018年申请延期结题的大学生创新创业训练计划项目(附件2)。

二、结题评审时间

1.材料提交:5月27日前

2.学院初审、答辩:5月28日——6月6日

3.学校终审:6月7日——6月23日

三、结题办法与结题要求

(一)项目1负责人填写《项目结题申请表》(附件3),连同结题相关成果材料提交给所在学院,提出结题验收申请。

1.创新训练项目结题验收要求:

(1)提交项目结题报告。包括研究预期目的、研究过程、相关材料、分析数据、最终结论等信息;

(2)提交发表文章的复印件(发表刊物的封面、封底、目录、正文)。区级项目至少在国内外期刊公开发表相关学术论文1篇(项目组成员排名前三);国家级项目至少在国内外期刊公开发表相关学术论文1篇(项目组成员为第一编辑);

(3)如果项目调研中涉及发明专利、实物、模型、设计、系统开发App、创业类竞赛获奖等,要求提交上述材料和证明等。

2.创业训练项目结题验收要求:

(1)提交项目结题报告。包括研究预期目的、研究过程、相关材料、分析数据、最终结论等信息;

(2)成立模拟企业,提交商业计划书或创业方案。包括商业计划的可行性研究、模拟企业运营的相关材料、分析数据等;

(3)如果项目实施中涉及发明专利、实物、模型、设计、系统开发App、创业类竞赛获奖等,要求提交上述材料和证明等。

3.创业实践项目结题验收要求:

(1)提交项目结题报告。包括研究预期目的、研究过程、相关材料、分析数据、最终结论等信息;

(2)成立创业实体,同时提供3个月财务运行资料,或创业实体运行日志,或创业实体经营业务清单和经营业绩说明。提交创业实体开展经营、研发活动的图片,媒体对创业实体的宣传报道材料; 

(3)如果项目实施中涉及发明专利、实物、模型、设计、系统开发App、创业类竞赛获奖等,要求提交上述材料和证明等。

(二)学院初审:各学院成立大学生创新创业训练项目结题评审委员会,对本学院所有申请结题的项目进行初审,各学院初审程序为:

1.各学院根据本院项目运行具体情况,组织项目引导老师或其他中级以上职称,责任心强、实践教学水平高、有丰富科研和创业实践经验的教师组成学院大学生创新创业训练计划结题评审委员会,由学院领导任组长,认真组织学院项目结题评审工作,并于5月27日前将学院《      学院大学生创新创业训练计划结题评审工作方案》(附件4)交到教务处实践教学科。

2.学院结题评审委员会组织引导老师和评阅老师评阅本院所有申请结题项目的电子版材料,计算评阅得分,评阅得分在60分以上的项目结题等级定为“合格”,60分以下的项目结题等级定为“不合格”;

3.学院结题评审委员会根据评阅得分由高到低,按照本学院项目数的50%比例选出优秀项目举行结题答辩;答辩方法和程序可参考学校本科毕业论文(设计)答辩;答辩优秀的项目可推荐为校级结题优秀项目,其他项目结题等级定为“合格”;

4.学院推荐校级结题优秀项目,参与学校结题优秀项目终审。推荐为校级结题优秀项目的项目数不得超过本院总项目数的30%。

(三)学校终审:教务处组织专家审议各学院推荐的校级结题优秀项目,举行结题终审,对通过结题终审的项目结题等级定为“优秀”,未通过结题终审的项目结题等级定为“合格”。原则上,结题等级定为“优秀”的项目不得超过学校当年所有项目数的15%。

(四)结题评价等级为“不合格”的项目,将被要求限期改正并延期结题(不超过6个月)。如仍不认真开展研究或进展缓慢而不能按期结题的,学校将予以公开通报批评,并冻结剩余项目经费。

(五)2019年项目中,项目负责人为2020届应届毕业生(预计于2020年7月毕业)的项目,必须参加本次结题;项目负责人为非2020届应届毕业生的项目,可以根据项目进展情况,自愿选择是否结题,如暂时不能结题的,项目负责人可申请延期结题。项目负责人应填写《项目延期结题申请表》(附件5),说明项目已开展的情况、延期原因及申请延长期限,经项目负责人签字和引导教师签署意见后,交学院汇总统一报教务处核准。申请延期结题的项目申请结题评审时,结题等级不得定为“优秀”。

(六)已经申请过延期结题的2018年项目不得再次申请延期,不得变更项目负责人、项目组成员或项目研究方向,结题等级不得定为“优秀”。

(七)如有需要进行项目变更的,项目负责人按要求填写《402永利客户端大学生创新创业训练项目变更申请表》(附件6),经学院汇总后统一交学校教务处实践教学科。如申请变更项目负责人,原项目负责人必须向变更后的负责人全额交接项目前期报销经费。

四、材料报送

1.项目负责人务必及时上交相关结题材料到各学院办公室:纸质材料一式两份;电子版材料一份。《项目结题申请表》及支撑材料纸质版均一式两份,按《项目结题申请表》在上、支撑材料在下装订成册;一份存学院留档,一份于学院初审结束后交学校教务处实践教学科。电子版材料命名格式为“学院名+项目编号+项目负责人姓名”,由学院汇总后按学院工作要求发给相关老师评阅,并于学院初审结束后统一交教务处实践教学科。注:电子版材料必须与纸质版材料一致,结题成果材料中如仅有纸质版,必须扫描成电子版随电子版材料一同上交。

2.各学院接到学生结题材料后,应认真组织学院初审,按要求组织学院答辩并推荐校级结题优秀项目。将学生结题材料(纸质版和电子版各1份)、《402永利客户端创新创业训练计划结题评审记录表》(附件7,纸质版,每个项目1份)、《      学院大学生创新创业训练计划结题情况汇总表》(附件8,纸质版+电子版,每学院1份)、《      学院大学生创新创业训练计划结题情况明细表》(附件9,纸质版+电子版,每学院1份)、《      学院大学生创新创业训练计划申请延期结题项目一览表》(附件10,纸质版+电子版,每学院1份)于6月7日前交到学校教务处实践教学科(相思湖校区办公楼212室),电子文档发送到邮箱:jwcsjk3823165@163.com

五、经费报销注意事项

2015年起大创计划项目经费在项目立项后已全部划拨到项目负责学生的个人经费预算账户。根据学校《关于公布〈402永利客户端简化审批程序项目第一批清单(试行)〉的通知》(桂财院发〔2016〕16号)文件“一、教务管理类事项,第2点扩大教学项目承担单位审批权限。教学院部的教学项目经费2万元(含)以下的,由教学院部审批。”的规定,2018、2019年立项的项目学院批准结题后,项目负责人根据剩余的项目预算经费额度,将项目开支的相关票据按财务处的要求整理、粘贴、填表后交所在教学院院长审批,即可到财务处办理发票审核、报销手续。

其它未尽事宜,请与教务处实践教学科蓝老师联系(联系电话:3823165)。

 

附件:402永利客户端2019年大学生创新创业训练计划项目结题相关表格

 

 

 

                             教务处

2020年5月19日

 


附件:
402永利客户端2019年大学生创新创业训练计划项目结题相关表格.zip
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